// Lösungen //
Von Anfang an exzellent aufstellen
Beleg- & Betriebsprüfung
360° Kita-Management
Sind Ihre Einrichtungen auch für die Zukunft gut aufgestellt?
Finanzielle Verantwortung
Kindertagesstätten erhalten staatliche Förderungen für ihren Betrieb. Belegprüfungen helfen dabei sicherzustellen, dass die Fördermittel vollständig beantragt und ordnungsgemäß verwendet werden.
Qualitätssicherung
Durch die Überprüfung von Themen der Arbeitssicherheit, des Datenschutzes und der Einhaltung von Betreuungsstandards tragen unsere Prüfungen dazu bei, die hervorragende Qualität der Kinderbetreuung in den Einrichtungen dauerhaft sicherzustellen.
Transparenz und Verantwortung
Wir schaffen Transparenz über die Betriebsabläufe und die Finanzlage der Einrichtungen. In unseren proaktiven Belegprüfungen legen wir offen, wie die finanziellen Mittel verwendet werden und welche potenzielle Förderungen bisher nur unzureichend oder gar nicht berücksichtigt wurden.
Einhaltung von gesetzlichen Regelungen
Kindergärten müssen tagtäglich eine Vielzahl von rechtlichen Vorgaben einhalten. Vorbereitende Belegprüfungen helfen Kommunen und Trägern dabei, die Förderfähigkeit und den dauerhaften Betrieb der Einrichtung zu gewährleisten. Damit sind Sie auf der sicheren Seite, wenn die tatsächliche Belegprüfung durch die Bewilligungsbehörden erfolgt.
(01) Vorbereitende Belegprüfung
Eine vorbereitende Prüfung der Fördervoraussetzungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben (z.B. dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz) soll sicherstellen, dass die Kita die erforderlichen Kriterien erfüllt, um staatliche Fördermittel zu erhalten. So können Kommunen und Träger gewährleisten, dass Ihre Einrichtungen die Betriebskosten angemessen decken können, was letztendlich die Qualität und Leistungsfähigkeit langfristig sichert.
(02) Arbeitssicherheit
Die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften in einer Kindertagesstätte ist für den Träger von essenzieller Bedeutung. Sie dient nicht nur dem Schutz der betreuten Kinder und Mitarbeiter, sondern auch der Absicherung des Trägers vor rechtlichen Konsequenzen und Haftungsansprüchen. Zudem trägt die strikte Einhaltung der Vorschriften zur Stärkung des Vertrauens der Eltern und zur langfristigen Reputation der Einrichtung bei.
(03) Datenschutz
Durch die strikte Beachtung der Datenschutzvorschriften kann der Träger das Vertrauen der Eltern und der Öffentlichkeit stärken und gleichzeitig rechtliche Risiken und potenzielle Bußgelder vermeiden. Insgesamt ist die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten ein zentraler Aspekt für die Integrität und den Ruf der Kindertagesstätte. Im Zuge der Prüfungen wird der Datenschutz im Kindergarten dahingehend analysiert, sodass ein angemessener Schutz gewährleistet werden kann.
(04) Jahresrechnung
Bei unseren Prüfungen werden im Rahmen der kindbezogenen Förderung die Anträge und Zahlungseingänge der Abschlagszahlungen und Endabrechnungen auf ihre Richtigkeit überprüft. Darüber hinaus können Zusatzförderungen der Bundesländer und freiwillige Zahlungen der Kommunen und deren Bedingungen in die Analyse mit einbezogen werden. Das Ziel der Prüfung ist unter anderem die Optimierung der Einnahmenseite sowie die Kontrolle der zum Betrieb erforderlichen Ausgaben.
(05) Ausfallmanagement
Die Prüfung der Vertretungsregelungen in der Leitungsebene und in der Verwaltung des Trägers ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist und die Kontinuität der Betreuung sowie der Trägeraufgaben auch bei Abwesenheit des regulären Personals sichergestellt ist. So können finanzielle Schäden für den Träger, personelle Schwierigkeiten, schlechte Presse und mögliche Gruppenschließungen vermieden werden.